总结文的写作技巧(三)
——如何修改和突破
欢迎来到公文有道写作培训课堂,今天将分享王健平老师编著、公文有道整理的《总结文的写作技巧(三)——如何修改和突破》。将从对总结文的修改和突破提升两个部分分享。先来看第一部分。
一、总结文的修改技巧
在第三期分享公文写作的基本流程时,我们提到公文写好后要进行检查修改。那么总结文的修改要从哪些方面入手呢?
(一)改动套话空话
一是惯用套话空话。必须承认,总结是常用公文,其写作方式必然存在一定的程式性。绝大多数人写总结,都会不同程度地存在套话的问题。比如,无论是个人总结还是单位总结,开头部分经常是政治思想工作等方面的套话。但如果用惯了套话,甚至只会写套话,就难免变成了空话。
例如:“认真学习贯彻党的路线,方针和政策,深入学习领会党的xx精神,深入贯彻落实党的十九大及历次全会精神和**思想……这些文字当然要写,但写的时候要注意结合自身实际工作,而不是将之当成“帽子”,不顾实际情况随意戴上一顶。
在修改时,执法单位的公务员可以加入下列文字“在加强思想政治学习的同时,我还深入学习《行政许可法》《行政复议法》《民法典》等法律知识,增强法制意识……”这样就从套话上落到实处,显得脚踏实地。
在修改总结时,写作者必须先解决套话和空话的问题,紧密结合自身工作实际,将每句话都落到实处。还可以适当地将自身的工作岗位和特长加以突出,从而避免雷同感的出现。
(二)改动拖沓文字
总结中,经常容易出现用语不简练的问题。从写法上面分析,不简练的原因主要在于详略不当,面对繁杂多端的材料缺乏加以精准概括的过程,导致该详细的地方没有详细,该简略的地方没有简略。从思想上分析,这种情况大多源自于写作者没有真正深入思考,只是在总结工作时纯粹填充文字,拖泥带水,生怕因为漏写了什么导致领导不满。但滥用长句子、重点不突出等毛病,同样会分散阅读者的注意力。
(三)改动层次关系
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