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办公室6S管理办法
一、目的
为了提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象,特制定本制度。
二、简介
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。 6S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。
三、名词解释和作用
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
1.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
作用:腾出空间,空间活用…………
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五、职责
1、制度职责
由人事行政部编制。
2、实施职责
由办公室各成员共同实…………
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六、6S内容
1、办公桌、椅子、台柜
1.1 每天上班前3分钟打扫各自办公桌等区域卫生,公共区域按《值日表》执行;
1.2每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面,关闭电脑。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
1.3个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下…………
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4、电话
4.1 有明确管理责任人;
4.2 保持干净;
4.3 电话机上有本机号码标识。
5、其他规定
5.1 不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
5.2 提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
5.3 接听电话及…………
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