【写作技巧】经验介绍材料的写作方法(公文写作,免fei)

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(仅供学习参考,切勿通篇使用)

经验介绍材料的写作方法


经验介绍材料是在某个会议或刊物上介绍工作经验的文稿。它的结构通常包括三部分:

开头。扼要介绍本地区本单位的基本情况,但是不必说得太细,让人了解个大概就行了;紧接着切入正题,总结下面要介绍的内容,亮出工作中取得的主要成效,如果是经济工作方面的材料,则要用主要数据来说明。把成效摆在开头部分,目的是为了吊听众或读者的“胃口”。

主体。详细介绍做法与体会。做法与体会通常有两种写法:一种是用夹叙夹议的方法糅合在一起,做法中有体会,体会中有做法,把某项工作是怎么做的、碰到问题是怎样解决的、成效是怎么取得的讲清楚就行了;一种是分开两段来写,先写做法,再写体会。

结尾。凡是用于会上介绍的材料大都有结尾段,先说几句谦虚的话,如“我们的工作虽然取得了一定的成绩,但与上级要求比,与兄弟单位比,还有不少差距”,接着简要谈几句今后打算。书面介绍材料则可不用结尾段。

所介绍的经验能否引起读者和听众的兴趣,能否被别的地方或单位推广借鉴,关键在经验材料的质量。要把经验材料写好,关键要把握好12个字:特色明显,生动感人,说服力强。

——特色鲜明。是最基本也是最关键的标准。凡有特色的材料,让人一看标题和题目就有新风扑面之感,马上就会被吸引住。所谓特色,就是人无你有、人有你新、人新你深的东西,就是你这个地方工作出成效、出经验的奥妙所在。比如同样面临建设资金短缺的困难,人家一时没有找到可行的办法,还在那里依赖上级拨款和银行贷款,而你这个地方却走出了一条通过激活民间资本搞建设的好路子,这就是你的特色;如果人家也想到了你这样的办法,那就不是你的特色。凡是有特色的东西你尽可以浓笔重彩去写,不是特色的东西就点到为止,或干脆不写。有些机关干部不善于抓特色,所反映的做法都是人家早就做过了的或者大家都在做的,一看就让人觉得陈旧,哪还有什么吸引力可言?还有一种情况是,作者找到了特色,但是没有把它作为重点来展开,而是与其他一般化的措施混在一起写,这就等于把好端端的特色给埋没掉了、浪费掉了,非常可惜。

——生动感人。这是使材料具有可听性、可读性的关键。与调查报告、工作总结不同,经验介绍材料不仅要做到条理分明、事实充分,还特别要讲究“生动”二字。即使抓住了特色,写得生动不生动,效果也还是不一样。为什么?因为你的经验要用于打动人、启发人的,写得生动才能让人觉得亲切可信,才能有感染力和吸引力,用于会上介绍的材料更是这样。写得生动感人,关键是两条:一条是,适当举一些例子,用活生生的事实说明问题。比如,你介绍是转变干部作风、密切干群关系的工作经验,其中写道:“工作组结束‘三同’离村时,群众都依依不舍。”这样就显得抽象、刻板了一些,如果把后一句改成:“全村群众依依不舍地送了一程又一程,一边挥手一边喊:‘以后常回来看看呀!’”这样效果就大不相同了,特别是“回来”二字,说明群众真把干部当成自己人了,这种感情还能不感人至深吗?另一条是,语言力戒“官腔”“书生腔”,尽可能写得活泼一些。介绍经验用的都是第一人称,就像跟人家谈话一样,要力求口语化、通俗化,娓娓道来,轻松自然。比如这样的句子:“实践使我们体会到,发展县域经济必须高度重视特色,惟有创出特色才能加快发展,才能在激烈的市场竞争中稳操胜券。”换成另一种说法:“实践告诉我们,发展县域经济必须咬住特色不放,以特见长,以特取胜;有特色才能有起色,有起色才能出色。”两种说法是一个意思,但后一种说法明显生动、鲜活得多。

——说服力强。这是使工作经验令人信服并体现借鉴推广价值的根本。人们看一个典型好不好,就看它有没有较强的说服力。而说服力强不强,关键看你所反映的经验能不能站住脚,能不能对人有所启发和帮助。比如你说“以诚招商,一招就灵”,这是你的经验,那么依据何在呢?你得用事实来说明,比如你通过制止“三乱”、主动服务、简化办事程序、与客商建立深厚的感情,吸引了大批外商前来投资办厂,这条经验就立住了。经验还特别需要成效来证明。有些材料在介绍成效时说得太笼统或者不确切,这就使说服力大打折扣。如有的材料在介绍完做法后,接着只说一句“取得了显著成效”“显著”在哪儿呢?材料上看不出来,人家就很难相信。所以就得说具体一点,能用数据的要用数据,没有数据的要用事实来说话。而且,这种成效还必须比别人更明显、更突出,要让人感到敬佩和羡慕才行,要不也缺乏说服力。

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