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公司财务管理规定
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强和规范公司财务管理工作,及时、准确、完整地记载、反映公司财务状况,提供真实、可靠的财务资料,依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国合同法》等有关财务法规、制度制定,结合公司…………
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第二章 货币资金管理
第四条 本规定所称货币是指公司所拥有的现金、银行存款、有价证券和其他货币资金。
第五条 建立货币资金业务的岗位责任制,明确岗位的职责、权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
1、出纳人员不得兼管稽核…………
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第三章 现金管理
第八条 财务应当加强库存现金限额的管理,核定的库存限额不得超过3000元,超过库存限额的现金应及时交存银行。
第九条 必须在《现金管理暂行条例》规定的范围内使用现金,不属于现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。现金的使用范围包括:员工工资、津贴、个人劳务报酬、对员工个人发放的劳保、福利支出、出差人员携带的差旅…………
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第五章 固定资产管理
第十六条 固定资产的管理:单位价值在1000元以上、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设施、设备、器具、工具等的资产应纳入固定资产进行核算。
第十七条 公司需要配置的固定资产应由需求部门编制申请计划,做出预算,部门负责人签字,报总经理批准。
第十八条 购置资产数额较小的,由采购部按照部门填制的、经总经理审批的《购置物品申请单》,统一负责采购。数量较多且数额较大,应由三人以上采购小组或向社会公开招标,签订合同,择优购置,增加透明度,建立有效的…………
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第七章 应收款项管理
第二十五条 本规定所称应收款项包括公司因销售、营业而发生的向个人或单位收取的门票、场租等收入和员工个人往来欠款。
第二十六条 财务人员应于每月底对当月应收款项进行清理核对,下月初向经营部经理、主管副总经理及总经理上报《应收账款明细表》。协助、督促经营部门按照《应…………
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第八章 合同管理
第三十条 经济合同是制约和规范甲乙双方经济行为的契约,凡公司与外公司发生的销售、采购、租赁等业务必须签订经济合同或协议。签订各类合同或协议必须遵守《合同法》,所列条款要科学严密。
第三十一条 各部门签订的经济合同,必须报总经理审批后加盖行政章才能生效;审批后的合同或协议原件必须于2个工作日内交财务部备案。
第三十二条 合同价款的支付和结算
1、施工合同签订后,工程款按所签合同执行。工程进度款的支付,由施工方向公司该项目负责人报送…………
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第九章 票据管理
第三十三条 票据和有关印章的保管
1、货币资金票据(支票、发票、门票等)由出纳员管理,负责各种票据的购买、印制、保管、领用、回收和注销,防止空白票据遗失和盗用。
2、加强银行预留印鉴和网银密码的管理。银行预留印鉴章(财务专用章和个人名章)和网银密码应由会计保管。严禁一人同时保管印章、密码和票据。
第三十四条 发票的管理
1、发票领用、保管
发票由出纳人员统一领购、专人保管、统一缴销、专柜存放,并设登记簿进行登记。
原则上应在结账同时开据并…………
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第十章 财务收支管理
第三十六条 财务收支审批的范围
一、财务收支包括与公司有关的一切经济利益的流入与流出。既包括现金与其他实物资产的增减,也包括债权债务的增减变化。
二、未经公司相关领导审批…………
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第四十一条 相关费用支出规定
1、差旅费。员工因公出差,需提出书面申请,列明出差事由、地点、时间、日程安排、乘坐交通工具和标准、费用预算、需借支金额等,部门负责人签字,报总经理批准,方可出差。员工持经批准的出差申请,财务部审核无误后,交由出纳按批准的借支额支付借款。出差人员所乘坐交通工具在批准标准以内的,可按机票及车船票据实报销,报销时需出具当地住宿发票,超过批准标准的费用由个人自理。
2、业务招待费。业务招待费的开支从严掌握,必须事前报请总经理批准后才能执行。招待标准不得过高,陪同人员不得过多,既要经济实惠,又不失热情。
3、宣传广告费。开支范围:印刷品、年历、赠品、大型演出活动的赞助开支,报刊、杂志等媒…………
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第十一章 财务人员岗位职责
第四十四条 财务总监的主要工作职责
1、在总经理的领导下,负责分管财务部的日常管理工作。
2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系。
3、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。
4、组织执行国家有关财经…………
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第十二章 处罚规定
第五十条 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
1、未经批准,擅自挪用或借用公司资金(包括现金)或支付款项的;
2、利用账户替其他单位和个人套取现金的。
第五十一条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘:
1、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
2、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿…………
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