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xx乡机关公文管理制度（1）
第一章 总则
第一条 为使机关文件处理工作规范化、制度化、科学化，提升公文办理质量，提高工作效率，强化对外交往能力，维护人民群众的合法权益，根据有关规定并结合我乡实际，制定本制度。
第二条 党政办公室是机关文件处理工作的管理机构，主管机关并负责指导各内设机构的公文…………
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第二章 文件管理内容及机关公文种类
第五条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级及业务交往单位函、电、来文，机关上报下发的各种文件、资料。
第六条 机关文件管理的重点是机关公文。
第七条 机关的公文是实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文种类主要包括。
（一）条例：由领导机关牵头制定或批准，规定机关重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；
（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；
（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；
（四）通知：发布规章制度，传达领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。
（五）通报：表彰先进，批…………
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第四章 发文管理
第十二条 公文起草
（一）乡党代会、人代会、乡党委政府经济工作会等重要会议上乡党委、政府主要领导的讲话和乡党委、政府工作总结等，由乡党政办公室负责起草。
（二）乡党委、政府领导在部门业务工作会议上的讲话，由具体业务工作的办公室（站所）和工…………
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第七章 文件的销毁
第二十四条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，党政办档案室应定期清理造册，并按上级有…………
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公文处理制度（2）
一、收文
1、要求。公文处理必须严格按照国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》的规定和市政府的要求，严格规范文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序，使公文的接收、运行、办理有序、提高公文处理效率。
2、签收、登记
凡送我局的公文、材料、信件（含个人信件）、参加会议带回的材料、文件均由办公室文档管理人员统一接收，按要求拆封、登记、分送。
3、分办、批办
经登记整理后的上、下级和本级其它方面的公文、材料及群众来信，由办公室文档管理人员进行分办后直送有关领导阅文或批示。凡批阅文件、签阅文件必须有明确的意见。分办工作应按照“尽量减少中间环节，使文件迅速…………
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二、发文
1、要求。本局制发的各种文件，必须严格执行国务院制定的《国家行政机关公文处理办法》，严格按照拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序进行，使发出的文件符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规，指导思想明确，内容充实，条理清楚，措施可行。
2、发文程序
（1）本局制发的文件，按业务性质，由具体业务主办部门草拟，主管副局长审核并进行文字…………
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公文管理制度（3）
为促进局机关公文办理程序的规范化、科学化、制度化，提高公文办理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和有关公文处理规定，特制定本制度。
一、收文管理
（一）收文归口
凡主送本局的公文，均应交由办公室统一登记。
（二）传递形式
办公室提出拟办意见，报送领导批示后，按照批示要求交相关科室办理。凡涉及两个以上科室的，由主办科室负责联络、汇总、办理。
1.对需我局提出意见、建议上报的，承办科室将办理建议报局主要负责人或分管领导审签意见后，交办公室盖章登记后及时报送。
2.具有保密性质的公文。分送局领导和相关科室阅办后，由办公室归档。
（三）传递时限
收到公文一般应在七个工作日内办结；紧急公文，随到随办；有办理时限要求的，应按规定…………
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二、发文管理
（一）归口管理
凡以本局名义发出的各类公文，均由办公室统一归口管理。具体工作由办公室和发文科室共同完成。
（二）行文程序
以阳教字发文和上行文按下列程序进行：主办科室拟稿→局分管领导核稿→局主要负责人签发→办公室登记文号→拟稿科室校对复核→办公室缮印、盖章→拟稿科室封发→办公室归档。
以科室及事业单位字号发文按下列程序进行：主办科室拟稿→科室主要负责人核稿→局分管领…………
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三、阅文管理
（一）办公室文书应按照文件阅办笺拟办意见的阅办范围，及时将公文送交局领导阅示及相关科室阅办。
（二）为避免文件丢失，相关人员阅文时不得随意将文件转交他人阅读，不得擅自带回家中。
（三）对需落实办理类公文，由承办人在文件阅办笺上注明处理结果，并签上阅办人姓名…………
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