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关于进一步规范党委(党组)会议记录的通知
各镇党委、开发区工委,区属厂、场党委(总支),区级机关各单位:
党委(党组)集体讨论决定本地区、本部门重大事项的会议记录,是非常重要的原始文字资料,具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用,认真做好会…………
一、进一步规范党委(党组)会议记录内容
(一)会议记录内容必须全面完整
党委(党组)会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍。
1、标题。即会议名称。例如:“中共xx市xx区XX镇党委第XX次党委会会议记录”、“中共xx市xx区XX局党组第XX次会议记录”。
2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录入等。要写清…………
…………
(二)会议记录内容必须真实准确
1、会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录一定要表达准确,层次清楚,语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏…………
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二、指定专门记录人员和统一使用党委(党组)会议记录簿
应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志,作为党委(党组)会议…………
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三、严格监督检查党委(党组)会议记录情况
各级党委(党组)要对党委(党组)会议记录情况进行定期自查,督促会议记录人员认真做好记录工作,对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育…………
四、妥善管理党委(党组)会议记录
党委(党组)会议记录是本单位研究重大事项的文字依据,必须妥善管理。会议结束后,根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理,如需要形成…………
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