公文写作的基本知识(三)
——公文的语言要求和写作流程
欢迎来到公文有道写作培训课堂,今天将继续分享岳海翔、舒雪冬、王健平老师编著,公文有道整理的《公文写作知识技巧大全》。
今天第三期与您分享《公文写作的基本知识(三)——公文的语言要求和写作流程》。
一、公文的语言要求
在现实工作中,经常有一些公文写作的初学者,尽管有的文字功底非常好,但往往写不出符合要求的公文。究其原因,大多是因为不懂得或没把握公文语言的特点和要求造成的。所以,要写好公文,就必须掌握语言运用的规律和要求,其要求主要体现在四个方面。
(一)准确
这是公文语言最基本的要求,应从事实的准确和用语的准确两方面理解和认识。
某部门向上级报告工作进展情况的公文中,起草者这样写道:
在本次行动中,我部门通过扎实开展工作,取得了显著成效。除了极少数指标尚未完成,我部门已经基本完成了本次综合整治行动方案中要求的各项指标……
这种写法显然不符合准确的原则。因为极少数指标到底是指哪些指标,基本完成是指何种完成程度等,都没有明确表示,上级从这样的公文语言中无法真实了解情况继而做出明确指示。
(二)简要
必须做到语言简明和内容精要这两点。
如政府公文“第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议同意国务院关于建立教师节的议案,决定9月10日为教师节”。仅用了48个字符,表意明确、具体简练。
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