公文写作的基本知识(二)
---公文的结构组成和布局
大家好,欢迎来到公文有道写作培训课堂,今天继续分享岳海翔、舒雪冬、王健平老师编著,公文有道整理的《公文写作知识技巧大全》,部分图片内容来自山西华智教育网络分享。
今天第二期与您分享《公文写作的基本知识(二)---公文的结构组成和布局》。本期将从公文用纸幅面尺寸及版面要求、公文格式各要素两大板块与您详细分享,其中公文格式各要素是本期重点,也是写公文需掌握的重要内容。
2012年6月29日,中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布了《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012),自2012年7月1日起施行。作为一个公文人员,必须对公文格式了如指掌,才能提高自己处理公文的能力,进而提高工作效率。根据这一国家标准的规定,公文的格式主要包括如下几个方面的内容。
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
(一) 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
(二) 版面
1.页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.字体和字号
如没有特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色
如没有特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素
(一)版头部分
1.份号
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
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